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服务质量是服务的生命力,企业之间的差别不在于有没有服务,而是在于服务质量的高低,服务应该作为全面质量管理的重要内容,从各个环节,各个方面严格把关,保证良好的服务质量。
客户感知是由服务细节决定的,管理的目标是控制服务全过程,抓住关键点,减少服务差错。
因而要通过制定服务规范和标准,把用户的要求规定到规范中,以确保服务人员在服务活动中,按规范要求达到用户的需求。并在实行规范化服务的基础上,不断满足用户各不相同的需要,改进和提高用户对服务的认可程度。
服务规范是根据市场调研、市场开发和用户提出的服务要求,规定某项服务应达到的标准和要求,确定满足用户要求的服务质量特性及其验收标准所形成的书面文件。应使每一项服务做到有标准可依据、可衡量、可控制。
(一) 岗位管理的标准化:
统一岗位管理标准、明确工作标准、建立持续改善的管理平台。
制定各岗位相关的服务管理标准,统一管理标准和管理方法,让管理者“有法可依”。编写《岗位工作标准》(sop操作手册),内容包括:岗位职责和任务、工作内容、工作方法和程序、相关工作质量要求、考核与奖惩方法等。
(二) 关键服务环节的规范化
对供电服务过程的关键环节进行规范化设计,将“供电服务规范”、“十项承诺”等制度融入服务流程中,制定统一的服务标准,减少内部管理认知差异,提高服务效率。
编写《营销服务行为规范手册》,包括:营业厅分册、95598分册、装表接电分册、用电检查分册、抄表分册、负荷管理分册、抢修分册。
(1)、编写《电力营销服务行为规范手册》的作用
1、有效落实国家电网优质服务战略的要求;
2、由经验管理转向标准管理;
3、统一全省(或全市)供电服务行为,为优质服务搭建一个管理平台,不断提升服务水平;
4、一线员工服务作业的指导手册 ,员工自主管理的基础(知道做什么,怎么做),减轻管理者的负担;
5、加强与客户接触的服务环节、特殊服务场景的控制,减少服务差错,减少客户投诉;
6、服务管理绩效考核的依据。
(2)《电力营销服务行为规范手册》的特点
1、体现国家电网公司以“客户为中心”的经营理念;
2、控制与客户接触环节的服务品质;
3、将优质服务理念、服务承诺(三个“十条”)等政策分解到日常工作中,融入到业务流程中的各个环节(与业务结合);
4、关注与客户接触过程中的服务细节。
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